LSAB PRO mobilās lietotnes privātuma paziņojums

LSAB PRO LIETOTNES PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMS

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Īstenojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – Regula), 13. panta nosacījumus, informējam Jūs par personas datu apstrādi, lejupielādējot, instalējot un lietojot Latvijas Sakaru darbinieku arodbiedrības PRO (turpmāk – LSAB PRO vai Pārzinis) mobilo lietotni (turpmāk – Lietotne).

1.2. Šajā privātuma paziņojumā (turpmāk – Paziņojums) atradīsiet informāciju par to, kādus personas datus mēs ievācam un apstrādājam, kādiem mērķiem tos izmantojam, cik ilgi glabājam, kam datus izpaužam, kā arī informāciju par Jūsu tiesībām un to īstenošanu.

2. Pārziņa kontaktinformācija

2.1. Personas datu apstrādes Pārzinis: Latvijas Sakaru darbinieku arodbiedrība PRO, reģ. Nr. 40008043845, juridiskā adrese: Bruņinieku iela 29/31, Rīga, LV‑1001, Latvija.

2.2. Kontaktinformācija saziņai par personas datiem: – e‑pasts: info@lsabpro.lv ; – pasta adrese: Bruņinieku iela 29/31, Rīga, LV‑1001, Latvija; – norādot “Datu aizsardzības jautājumi”.

3. Nolūki, datu kategorijas, tiesiskie pamati un glabāšanas termiņi

3.1. Lietotnes administrēšana, kontu izveide un uzturēšana

Dati. Reģistrācijas un profila dati: vārds, uzvārds, e‑pasts, parole (hash veidā), tālrunis (ja norādīts), pilsēta, uzņēmums/iestāde, nozare, biedra numurs, dalības sākuma gads , lietotāja loma, pēdējās pieslēgšanās laiks, iestatījumi.

Pamati. Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde – konta izveide un Lietotnes funkciju nodrošināšana) un f) apakšpunkts (leģitīmās intereses – Lietotnes drošības un funkcionalitātes uzlabošana, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana).

Termiņi. Dati tiek glabāti Jūsu konta darbības laikā. Atsevišķi drošības un audita žurnāli var tikt glabāti noteiktu laiku pēc konta slēgšanas (līdz 12 mēnešiem), bet informācija par drošības incidentiem – ne mazāk kā 5 gadus. Ja ir strīds vai pretenzija, datus glabā līdz jautājuma galīgam atrisinājumam.

3.2. Biedru uzskaite un biedra priekšrocību nodrošināšana (ja esat LSAB PRO biedrs)

Dati. Biedra statuss un identifikatori, ar biedra digitālo karti saistītā informācija.

Pamati. Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde – biedra priekšrocību nodrošināšana) un c) apakšpunkts (juridisks pienākums – grāmatvedības un citu normatīvo aktu prasību izpilde), kā arī f) apakšpunkts (leģitīmas intereses – biedra statusa pārbaude un strīdu novēršana).

Termiņi. Saskaņā ar normatīvajiem aktiem noteiktajiem glabāšanas termiņiem ( normatīvos noteiktajā termiņā) un līdz līgumsaistību izpildei/strīda atrisināšanai.

3.3. Saziņa, atbalsts un iesniegumu apstrāde (piem., sadaļa “Nosūtīt ziņu”)

Dati. Tēma, vārds, uzvārds, e‑pasts, ziņas saturs kā arī tehniskā metadatu informācija (nosūtīšanas laiks, IP, ierīces dati).

Pamati. Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (atbilde uz Jūsu pieprasījumu, ja saistīts ar noslēgtu tiesisku attiecību), f) apakšpunkts (leģitīmas intereses – lietotāju atbalsts, mūsu interešu aizsardzība), atsevišķos gadījumos c) apakšpunkts (juridisku pienākumu izpilde).

Termiņi. Līdz pieprasījuma izskatīšanai un normatīvajos aktos noteiktajā termiņā, bet drošības incidentu informācija – vismaz 5 gadus. Strīdu gadījumā – līdz galīgajam atrisinājumam.

3.4. Paziņojumi un mārketings (push, e‑pasts, SMS)

Dati. E‑pasts, tālrunis, push, izvēles/piekrišanas.

Pamati. Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts (piekrišana). Pakalpojuma darbības paziņojumi (ne‑mārketinga) var tikt sūtīti uz b)/f) pamata.

Termiņi. Līdz piekrišanas atsaukšanai vai iestatījumu maiņai.

3.5. Drošība, kvalitāte un statistika

Dati. Ierīces un pārlūka tehniskie dati (OS versija, pārlūks, ekrāna izmērs), IP adrese, identifikatori (sesijas ID, kešatmiņas un autentifikācijas žetoni), kļūdu un piekļuves žurnāli.

Pamati. Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmas intereses – drošība, kļūdu novēršana, pakalpojuma kvalitātes uzlabošana).

Termiņi. Tehniskie žurnāli – līdz 12 mēnešiem (ja vien normatīvie akti vai strīdu risināšana neprasa ilgāk); incidentu informācija – vismaz 5 gadus.

4. Kam mēs nododam Jūsu personas datus?

4.1. Jūsu datus apstrādā tikai LSAB PRO pilnvarotas personas saskaņā ar piekļuves tiesībām un iekšējām procedūrām.

4.2. Dati var tikt nodoti apstrādātājiem: Lietotnes un IT infrastruktūras uzturētājiem (hostings, e‑pasta piegāde, paziņojumi/push), klientu atbalsta rīkiem, analītikas risinājumiem. Visi apstrādātāji darbojas uz līguma pamata un ievēro Regulas prasības.

4.3. Normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos datus var nodot uzraugošajām un tiesībsargājošām iestādēm, tiesai, kā arī juridisko pakalpojumu sniedzējiem mūsu tiesību aizsardzībai. 4.4. Datu nodošana ārpus EEZ nav paredzēta. Ja tomēr tas būs nepieciešams, nodrošināsim Regulas V nodaļas prasībām atbilstošus aizsardzības mehānismus (piem., standarta līguma klauzulas).

5. Datu iegūšanas avoti

Datus galvenokārt iegūstam no Jums (reģistrācijas laikā, lietojot Lietotni), no Jūsu lietotās ierīces/pārlūka (tehniskā informācija un žurnāli), kā arī no LSAB PRO iekšējām sistēmām (biedru uzskaite) .

6. Jūsu tiesības

6.1. Tiesības piekļūt saviem datiem – saņemt apstiprinājumu par apstrādi un datu kopiju, kā arī informāciju par apstrādi.

6.2. Tiesības labot neprecīzus vai nepilnīgus datus.

6.3. Tiesības atsaukt piekrišanu (mārketings/paziņojumi) jebkurā laikā; atsaukums neietekmē iepriekš uz piekrišanas pamata veiktas apstrādes likumību.

6.4. Tiesības iebilst apstrādei, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Šādā gadījumā mēs izvērtēsim Jūsu iebildumus un, ja mūsu pārliecinošie leģitīmie iemesli nepastāv, pārtrauksim apstrādi. 6.5. Tiesības dzēst datus (“tiesības būt aizmirstam”), ja iestājas Regulas noteiktie apstākļi (piem., zudis pamats, apstrāde nelikumīga u.c.).

6.6. Tiesības ierobežot apstrādi noteiktos gadījumos (piem., apstrīdot datu precizitāti, iebilstot apstrādei u.tml.).

6.7. Tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā. Pirms vēršanās iestādē aicinām sazināties ar LSAB PRO, lai operatīvi rastu risinājumu.

7. Pieprasījumu iesniegšana un izskatīšana

Lai aizsargātu Jūsu datus no neatļautas izpaušanas, izskatot pieprasījumus, varam lūgt veikt identitātes apstiprināšanu (piem., e‑pasta vai īsziņas verifikācija). Uz pieprasījumiem atbildam mēneša laikā no saņemšanas dienas; nepieciešamības gadījumā termiņu var pagarināt līdz diviem mēnešiem, par to informējot un norādot iemeslus. Ja pieprasījumu iesniedzāt elektroniski, atbildi sniegsim tādā pašā veidā, ja vien nav objektīvu šķēršļu.

8. Paziņojuma spēkā esamība un izmaiņas

Šis Paziņojums ir spēkā no 2025. gada 25. augusta. Atjauninātu versiju publicēsim Lietotnē un tīmekļa vietnē www.lsabpro.lv. Par būtiskām izmaiņām varam informēt, izmantojot Jūsu norādīto kontaktinformāciju un/vai Lietotnes paziņojumus.